Pautas para el arrendamiento 

MENÚS

Saint Clements Castle se enorgullece de ofrecer la comida más refinada para mejorar su reunión y experiencia conjunta con nosotros. Nuestro galardonado chef ejecutivo está comprometido con la preparación de su menú utilizando sólo ingredientes frescos y ofrece sopas caseras, carnes, pescados, frutos de mar y vegetales. Ya sea que necesite un almuerzo de negocios, un menú temático, una cena de gala de premiación o un elegante cocktail de recepción, su Planificador de ventas y eventos le sugerirá un menú específicamente creado para adaptarse a sus necesidades de sus invitados críticos.

CUENTA Y GARANTÍA FINAL

Las garantías finales, que incluyen el conteo específico de entradas para un servicio de menú con mesas, tienen una validez de siete (7) días laborales previos al evento. Si no se proporciona una garantía, se cobrarán las tarifas en base a la cantidad máxima de asistentes, tal como se especifica en el contrato firmado. Toda modificación recibida luego de la Garantía final proporcionada puede estar sujeta a disponibilidad y cargos adicionales.  Los cargos aparecerán en la factura final por la cantidad exacta o garantizada, la que sea mayor.

CARGO DEL SERVICIO E IMPUESTOS

Agregue un cargo del 18% por servicios administrativos y el impuesto sobre ventas aplicable del estado de Connecticut a todos los precios de comidas y bebidas. El cargo por servicio administrativo y el impuesto sobre ventas de CT están sujetos a modificaciones. Si un grupo está exento de impuestos, se debe entregar un Formulario CERT del Departamento de Impuestos del estado de CT que apruebe la exención con un tiempo mínimo de 3 semanas previo a la fecha del evento. Los Formularios CERT están disponibles en línea en www.ct.gov/drs. Se requiere que el pago por parte de las organizaciones exentas de impuestos sea en cheque o tarjeta de crédito de la cuenta de la organización, no de una cuenta privada individual.

DEPÓSITO/PAGOS

Se requiere un depósito no reembolsable de $3000 al momento de realizar la reserva para confirmar la fecha. El saldo restante del costo total del evento, que puede abonarse en cuotas, debe liquidarse una semana antes del evento. Todo saldo final luego del evento debe liquidarse dentro de los 7 días.

ENTRETENIMIENTO/SERVICIOS EXTERNOS

Saint Clements Castle debe recibir una notificación y pre aprobar todo proveedor y servicio externo antes de su evento con el fin de garantizar su idoneidad. Para su comodidad, Saint Clements Castle recomienda el uso de los servicios a través de nuestra Lista de proveedores preferidos. La Lista de proveedores preferidos incluye bandas, DJ, gaiteros, floristas, humoristas, oradores motivadores, comediantes, presencia de celebridades y servicios del programa de formación de equipos. Consulte a su planificador de ventas y eventos respecto de las recomendaciones e información de contacto.

SERVICIOS AUDIOVISUALES

Consulte a su planificador de ventas y eventos para obtener una lista completa y precios de todos los equipos disponibles para renta y acceso a Internet de alta velocidad. Saint Clements Castle se complace en ofrecer servicio WiFi.

DECORACIÓN/SEÑALIZACIÓN

No está permitido el uso de pantallas, señalización ni decorados sin el premiso expresado por escrito de Saint Clements Castle. No se pueden colgar ni pegar letreros o elementos de decoración en ninguna pared, techo, mueble, luminaria ni antigüedad. No se permite el uso de velas en Saint Clements Castle, pero se pueden utilizar velas a batería. Consulte a su planificador de ventas y eventos sobre las políticas estatales establecidas.

SERVICIOS COMERCIALES

Salida de fax:  $3,00 primera página  |  $1,00 por página adicional
Entrada de fax:  $1,00 por página
Fotocopias:  $0,25 por página
Transparencias:  $1,00 por página

PRE ENVÍOS Y ENTREGAS

Contacte a su planificador de ventas y eventos por anticipado por la disponibilidad y lugar de almacenamiento suficiente de pre envíos y entregas de materiales de reuniones o eventos. Los paquetes y cajas por volumen posiblemente requieran un costo por mano de obra y transporte.

Las reuniones o eventos que requieran una espera de 24 horas sobre el espacio funcional pueden estar sujetos a cargos adicionales por alquiler de salón. Las solicitudes de un adelanto de una reunión o evento antes de la fecha programada se basan en disponibilidad y están sujetas al alquiler de salas.